Du hast eine E-Mail von Moodtalk erhalten, in der du den Link für den Start findest. Dein erster Schritt ist das Durchführen des Onboardings für dein Team. Folge den Anweisungen in der Mail, um Moodtalk einzurichten und optimal zu nutzen. Starte das Onboarding deines Teams, indem du auf deiner Übersichtsseite den Button „Onboarding starten“ auswählst. Gemeinsam schaffen wir die Grundlage für noch effizienteres und harmonischeres Arbeiten!
Teamname Bestätige einfach den Namen deines Teams hier. Wenn er nicht korrekt ist, kannst du ihn jetzt ganz einfach anpassen. Keine Sorge: Du kannst ihn später jederzeit aktualisieren.
Teammitglieder Wir benötigen Informationen darüber, wer zu deinem Team gehört. Füge die E-Mail-Adressen deiner Teammitglieder und ihre Sprachpräferenz hinzu. Das ist alles, was wir über deine Teammitglieder wissen müssen.
Moderation definieren Wie im Einführungsvideo gezeigt, ist es oft hilfreich, bestimmte Themen gemeinsam im Team zu besprechen. Wir unterstützen dich bei der Strukturierung und Vorbereitung dieser Gespräche. Eine Person aus deinem Team muss jedoch die Talks moderieren. Keine Sorge: Wir bieten Schulungen für Moderator:innen an, damit sich die verantwortliche Person gut vorbereitet fühlt. Die Moderationsrolle kann jederzeit weitergegeben werden, aber es ist wichtig, zu Beginn eine Person festzulegen, die die ersten Talks moderiert. So ist der Start bestens vorbereitet!
Herausforderungen Um sicherzustellen, dass der Teamwork-Assistent optimal auf eure aktuelle Situation reagieren kann und schnell echten Mehrwert schafft, ist es hilfreich, ihm im Voraus Einblicke in eure Herausforderungen und Themen zu geben. Trage alles ein, was aus deiner Sicht wichtig ist, damit der Assistent eure Teamdynamik und aktuelle Situation besser versteht. Je mehr relevante Informationen du hinterlegst, desto gezielter kann er euch unterstützen!
Mit wem arbeiten wir zusammen Teamarbeit findet nicht nur innerhalb eines Teams statt, sondern auch in der Interaktion mit anderen Teams. Um diese Zusammenarbeit besser zu analysieren und zu fördern, erheben wir regelmäßig Informationen darüber, wie dein Team mit anderen Teams interagiert. Für eine gezielte Datenerhebung ist es hilfreich, im Voraus anzugeben, mit welchen Teams du regelmäßig in Kontakt stehst. So werden unnötige Rückfragen vermieden und relevante Verbindungen effektiver erfasst.
Wiki Habt ihr bereits Prinzipien definiert, wie euer Team zusammenarbeiten möchte? Super! Ihr könnt diese direkt in euer Wiki eintragen. Das Wiki ist der zentrale Ort, an dem ihr eure Prinzipien für die Zusammenarbeit dokumentiert. Es zeigt, wie euer Team funktioniert und was eure Zusammenarbeit ausmacht. Die Prinzipien schriftlich festzuhalten sorgt dafür, dass sie sichtbar bleiben und leichter umgesetzt werden können.
Außerdem ist das Wiki eine wertvolle Ressource für neue Teammitglieder. Es gibt ihnen von Anfang an Einblicke in eure Arbeitsweise und erleichtert den Einstieg ins Team – für einen erfolgreichen Start ab dem ersten Tag!
Falls dein Team noch keine Prinzipien festgelegt hat, ist das kein Problem. Der Teamwork-Assistent wird euch dabei unterstützen, diese in den kommenden Wochen gemeinsam zu entwickeln. So wird eure Zusammenarbeit gestärkt und euer Team wächst weiter zusammen.
