Sebastian Munzert, Head of Finance, Accounting & Analytics bei Andermatt Swiss Alps, stand vor der Herausforderung, Teammeetings effektiver und datengetriebener zu gestalten und das Teamwork systematisch weiterzuentwickeln. Klassische Ansätze waren oft unstrukturiert, und Ergebnisse wurden selten konsistent dokumentiert. Mit Moodtalk fand er eine Lösung, die nicht nur den Austausch in seinen Teams förderte, sondern durch die Systematik und Messbarkeit auch langfristig positive Veränderungen bewirkte.

“Mit Moodtalk spare ich im Monat sicher einen Arbeitstag durch die effiziente Vor- und Nachbereitung von Teammeetings, da alles in einem Tool ist.”

In der Vergangenheit waren Teammeetings bei Andermatt Swiss Alps von einer lockeren Agenda geprägt. Die Ergebnisse wurden unregelmässig dokumentiert, und es fehlte eine klare Struktur, um Teamfeedback gezielt einzuholen und zu visualisieren. Wegen der fehlenden Systematik war es nahezu unmöglich die Stimmung und Belastung der Teams systematisch zu erfassen und auszuwerten, um das Teamwork gezielt zu verbessern.

Generell herrschte im Team eine gewisse Skepsis gegenüber neuen Tools für diese Herausfordrung, da der Markt aktuell mit Tools geflutet wird und viele Tools einfach nicht das halten, was sie versprechen.

“Am Anfang war ich ein bisschen reserviert gegenüber einem neuen Tool, da ich dachte, dass wir das auch selber notieren und aufbereiten können. Mir hat dann aber sehr gut gefallen, dass das System von Moodtalk die Gesprächsführung und Aufnahmefähigkeit sehr stark fördert. Plus das System ist wirklich sehr einfach.”

Moodtalk wurde in zwei Teams von Sebastian eingeführt: Im Controlling-Team finden Moodtalks monatlich statt, im Accounting-Team alle zwei Monate. Zusätzlich wird alle zwei Wochen ein Moodcheck durchgeführt, um Stimmungsdaten kontinuierlich zu erfassen. Moodtalk unterstützt dabei nicht nur die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, sondern bietet durch AI-basierte Features eine effiziente Möglichkeit, datengetrieben Fokusthemen zu identifizieren und langfristige Entwicklungen zu analysieren.

“Moodtalk hat uns geholfen als Team zu überlegen, was wir eigentlich wollen und welche Regeln der Zusammenarbeit wichtig für uns sind.”

• Strukturierte Meetings und klare Teamwerte:
  Durch die Einführung einer Team Charta konnten Werte und Regeln klar definiert und regelmässig evaluiert werden. Diese Strukturierung half den Teams, Prioritäten besser zu setzen und Fortschritte sichtbar zu machen. Der Outcome von Teammeetings hat sich dadurch vervielfacht.
• Datengetriebene Entscheidungen:
  Dank der Visualisierung von Stimmungsdaten und Teamwork Themen konnte Sebastian retrospektiv analysieren, wie Belastung und Stimmung zu verschiedenen Zeitpunkten variieren. Dies ermöglichte es, spezifische Massnahmen gezielt zu priorisieren.
• Effizienzsteigerung:
  Sebastian spart durch Moodtalk monatlich ein bis zwei Tage an Vorbereitungs- und Nachbereitungszeit für Meetings ein. Dies liegt daran, dass Moodtalk zentrale Datenpunkte bündelt und die Gesprächsführung unterstützt.
• Verbessertes Teamgefühl:
  Besonders in Zeiten von Remote Work hat Moodtalk dazu beigetragen, den Teamzusammenhalt und die Kollaboration zu stärken. Themen, die sonst im Tagesgeschäft untergehen könnten, wurden systematisch adressiert und bearbeitet.

“Moodtalk ist ein sehr gut konzeptiertes Tool, welches auf Effizienz setzt. Es unterstützt in der Aufnahme, Visualisierung und Vorbereitung von Teammeetings.”

Trotz anfänglicher Skepsis betreffend Tools für besseres Teamwork überzeugte Moodtalk durch seine einfache Handhabung, die geringen Implementierungskosten und den klaren Mehrwert. Laut Sebastian war der Einstieg schnell erledigt: „Das Onboarding geht sehr schnell. In nur 30 Minuten wurde ich in die Software eingeführt und danach lief alles selbsterklärend.“

‍

Besonders die datenbasierte Visualisierung und die Möglichkeit, auch persönliche Themen in die Diskussion einzubringen, haben zu einer signifikanten Verbesserung der Teamzusammenarbeit geführt. Als Führungskraft hebt Sebastian hervor, dass Moodtalk ihm eine klare Basis für Feedback gibt und ihn dabei unterstützt, die richtigen Schwerpunkte zu setzen.

‍

“Der Aufwand dieses Tool zu betreiben ist sehr, sehr gering, aber den Mehrwert welches es für Teams generiert ist sehr gross.”

‍

Sebastian und sein Team sind sehr zufrieden mit Moodtalk und es laufen Diskussionen zur unternehmensweiten Ausrollung der Lösung. Ob in klassischen Teams oder Projektteams – die Flexibilität und Effizienz des Tools fördern den Austausch und schaffen messbaren Mehrwert.

‍

“Moodtalk hat nicht nur unsere Meetings revolutioniert, sondern uns auch als Team näher zusammengebracht. Die Visualisierung von Daten hat uns geholfen, Stimmungen zu verstehen und gezielte Massnahmen zu ergreifen. Für uns ist es ein absolutes Must-Have.“